25 Feb Kết nối văn bản điện tử giữa Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính và trục liên thông văn bản quốc gia
Ngày 21/2/2019 Tổng cục Thuế có văn bản số 549/TCT-VP yêu cầu thủ trưởng các đơn vị chỉ đạo tổ chức triển khai việc tiếp nhận, xử lý văn bản điện tử từ trục liên thông văn bản quốc gia từ ngày 20/2 tại cơ quan Tổng cục Thuế như sau:
Đối với tiếp nhận văn bản đến, Văn Phòng Tổng cục Thuế thực hiện tiếp nhận toàn bộ văn bản điện tử từ Bộ Tài chính chuyển đến (bao gồm cả văn bản văn bản quét được ký số, văn bản quét chưa được ký số và văn bản.doc của Văn phòng Chính phủ) chuyển đến văn thư Vụ/đơn vị qua chương trình eDocTC, bản giấy sẽ được chuyển đến đơn vị chủ trì (nếu nhận được).
Đối với phát hành văn bản đi, trường hợp văn bản đi do Bộ Tài chính phát hành: Văn phòng Bộ sẽ tiến hành cấp số và phát hành văn bản điện tử đối với văn bản đi lấy số ngay trong ngày văn bản được ký ban hành, hoặc chậm nhất là trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo (thực hiện theo Khoản 2 Điều 6 QĐ số 28/2018/QĐ-TTg). Các thông tin về thời điểm gửi nhận văn bản điện tử của các bộ, ngành, địa phương đều được lưu trữ trên trục liên thông văn bản quốc gia vì vậy trong quá trình dự thảo, trình lãnh đạo Bộ ký các văn bản (hoặc thừa ủy quyền, thừa lệnh lãnh đạo Bộ ký các văn bản lấy số Bộ) các Vụ/đơn vị cần rà soát kỹ nội dung văn bản điện tử đảm bảo trùng khớp với văn bản giấy, đồng thời tuân thủ quy định về thời gian nêu trên.
Các đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản phối hợp với Văn phòng Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế để thực hiện lưu hành văn bản bản điện tử kịp thời theo đúng quy định. Văn phòng Bộ Tài chính sẽ thực hiện hủy số nếu sau 1 ngày văn bản đã được cấp số mà đơn vị không lưu hành văn bản (trường hợp đặc biệt cần báo cáo lãnh đạo Bộ).
Đối với văn bản đi do Tổng cục Thuế phát hành: văn bản đi trả lời cho văn bản đến liên quan phải được liên kết với nhau, Văn phòng không lưu hành văn bản đi nếu chưa nhận được dự thảo văn bản đi trên chương trình quản lý văn bản và điều hành eDocTC.
Tapchithue